プライバシーポリシー

vizo株式会社（以下「当社」）は、当社が行うAI開発事業を通じて取得するお客様の個人情報をはじめ、取引先企業、当社従業員などすべての利害関係者の個人情報を保護することを社会的責務と考えており、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定めます。また、役員並びに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を確実に実施することを宣言いたします。

1. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は個人情報保護のための管理体制のもと、社内マニュアル及びその運用方法などの安全管理の仕組みを継続的に改善することに全社を挙げて取り組みます。

2. 教育

当社は、個人情報保護に関する教育を継続的に実施し、個人情報保護の重要性を常に意識して業務を遂行することを目指します。

3. 個人情報の取得と利用、提供

当社は、個人情報の取得・利用を法令の定めるところに従い、会社の業務に必要な範囲内で適切な手段にて行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用は行いません。取得した個人情報を関連会社や業務提携先を含む第三者に提供する場合は、法令に特段の定めがある場合を除き、本人の同意を得るものとします。

4. 法規の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報の安全管理と保護

当社は、安全管理を徹底し、個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止及び是正に努めます。

6. 苦情及び相談への対応

当社は、取得した個人情報について、問合せの窓口を設置するとともに、本人より確認、変更、利用の停止等の求めがあった場合や、苦情・相談を受けた場合には、法令及び当社の定める手続に従い、速やかに対応します。

制定日 2024年 6 月 3 日
vizo株式会社　代表取締役　ホー・フィ・クーン
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報保護管理者: 飯田　悠花
住所：〒210-0012 神奈川県川崎市川崎区宮前町８−１１　第５平沼ビル２０２
メール：info@vizo.co.jp

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当社が取扱う個人情報について

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当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業のために取得、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせします。

（１）個人情報取扱事業者及び代表者の名称

vizo株式会社
代表者：代表取締役　　ホー・フィ・クーン
住所：〒210-0012 神奈川県川崎市川崎区宮前町８−１１　第５平沼ビル２０２

（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：飯田　悠花 メール：info@vizo.co.jp

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りとします。

（４）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

（６）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応します。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応します。

（７）開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、一回につき1000円（税別）申し受けるものとします。当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送時に1000円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封すること。「保有個人データ開示等請求書」についてはFAX、メール等でお送りします。内容をご記入の上、必要書類を同封し、郵送にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

(８)安全管理措置

当社は個人情報保護マニュアル、安全管理マニュアルを制定し、内部規律の整備、定期点検・監査を規定し、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理の措置を講じています。
安全管理措置の詳細については、安全管理マニュアルの開示請求を個人情報保護に関する連絡先までお申し出ください。

(９) 個人情報の第三者への提供

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
   1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
      1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
      2. 第三者に提供されるデータの項目
      3. 第三者への提供の手段または方法
      4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      5. 本人の求めを受け付ける方法
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

【問合せ窓口】